Tietosuojaseloste

1. Rekisterinpitäjä

Pe-MiCo Oy / 3335679-1
Kauppakatu 48, 78200 Varkaus
myynti@pemicone.fi
050 359 1003

2. Yhteyshenkilö tietosuoja-asioissa

Tietosuojaan ja henkilötietojen käsittelyyn liittyvissä kysymyksissä voit olla yhteydessä:

Sähköposti: myynti@pemicone.fi
Puhelin: 050 359 1003

3. Mitä henkilötietoja keräämme?

Keräämme henkilötietoja verkkosivuston lomakkeiden kautta silloin, kun henkilö ottaa meihin yhteyttä, tarjoaa kohdetta ostettavaksi, pyytää DPF-pesuun liittyvää yhteydenottoa tai tekee vuokrauskyselyn.

Kerättävät tiedot riippuvat käytettävästä lomakkeesta.

Yleinen yhteydenottolomake

Voimme kerätä esimerkiksi seuraavia tietoja:

* nimi
* puhelinnumero
* sähköpostiosoite
* viestin aihe
* viestin sisältö

Ostolomake

Kun asiakas tarjoaa ajoneuvoa, venettä, traileria, työkonetta tai muuta kohdetta ostettavaksi, voimme kerätä esimerkiksi seuraavia tietoja:

* myyjän nimi
* puhelinnumero
* sähköpostiosoite
* paikkakunta
* tarjottavan kohteen tyyppi
* merkki ja malli
* rekisterinumero
* kilometrilukema tai tuntimäärä
* tieto siitä, onko kohde myynnissä muualla
* myyjän näkemys kohteen hinnasta
* lisätiedot kohteen kunnosta, varusteista ja historiasta
* asiakkaan lähettämät kuvat kohteesta

DPF-puhdistuksen yhteydenottolomake

DPF-suodattimen puhdistuspalvelua varten voimme kerätä esimerkiksi seuraavia tietoja:

* nimi
* puhelinnumero
* sähköpostiosoite
* paikkakunta
* auton merkki ja malli
* rekisterinumero
* kilometrilukema
* kuvaus auton oireista, vikatilasta tai käyntikuntoisuudesta
* mahdolliset asiakkaan lähettämät kuvat, kuten kuva mittaristosta tai vikailmoituksesta

Vuokrauslomake

Vuokrauskyselyä varten voimme kerätä esimerkiksi seuraavia tietoja:

* nimi
* osoite
* puhelinnumero
* sähköpostiosoite
* henkilötunnus
* vuokrattava kohde
* vuokra-aika
* vuokrauksen käyttötarkoitus
* arvioidut ajokilometrit
* matkakohde tai reitti
* ajokorttiin liittyvät tiedot ja asiakkaan lähettämät ajokorttikuvat
* suostumus luottotietojen tarkistukseen
* vuokrausehtojen ja hinnoittelun hyväksyntä
* muut asiakkaan antamat lisätiedot

4. Mihin tarkoituksiin henkilötietoja käytetään?

Käsittelemme henkilötietoja seuraaviin tarkoituksiin:

* yhteydenottoihin vastaaminen
* asiakkaan yhteydenottopyynnön käsittely
* ostotarjousten arviointi
* tarjottavan kohteen tietojen tarkastelu
* DPF-pesuun liittyvän palvelutarpeen arviointi
* vuokrauskyselyn käsittely
* vuokraajan tunnistaminen
* vuokrauksen valmistelu ja sopimuksen tekeminen
* ajo-oikeuden varmistaminen
* luottotietojen tarkistaminen vuokrausta varten
* asiakaspalvelu ja viestintä
* laskutus, maksujen käsittely ja mahdollinen perintä
* vahinko-, reklamaatio- ja vastuutilanteiden käsittely
* lakisääteisten velvoitteiden noudattaminen

Tietoja ei käytetä automaattiseen päätöksentekoon eikä profilointiin.

5. Henkilötietojen käsittelyn oikeusperusteet

Henkilötietojen käsittely perustuu tilanteesta riippuen yhteen tai useampaan seuraavista perusteista:

Sopimuksen valmistelu tai sopimuksen täytäntöönpano

Käsittelemme henkilötietoja, kun asiakas pyytää tarjousta, tekee vuokrauskyselyn, tarjoaa kohdetta ostettavaksi tai kun tietoja tarvitaan sopimuksen valmistelua tai toteuttamista varten.

Rekisterinpitäjän oikeutettu etu

Voimme käsitellä henkilötietoja asiakassuhteen hoitamiseksi, yhteydenottoihin vastaamiseksi, palveluiden järjestämiseksi, väärinkäytösten ehkäisemiseksi sekä vahinko- ja reklamaatiotilanteiden selvittämiseksi.

Suostumus

Luottotietojen tarkistaminen vuokrausta varten perustuu asiakkaan antamaan suostumukseen. Asiakas antaa suostumuksen vuokrauslomakkeen hyväksyntäkohdassa.

Lakisääteinen velvoite

Käsittelemme henkilötietoja silloin, kun se on tarpeen esimerkiksi kirjanpitoa, verotusta, viranomaispyyntöjä tai muuta lakisääteistä velvoitetta varten.

6. Luottotietojen tarkistaminen

Vuokrauspalvelussa tarkistamme jokaisen vuokraajan luottotiedot ennen vuokrauksen hyväksymistä. Luottotietojen tulee olla kunnossa, jotta vuokraus voidaan vahvistaa.

Luottotietojen tarkistaminen tehdään vain vuokrauskyselyn ja vuokrauksen käsittelyä varten. Vuokraaja antaa tähän erillisen suostumuksen vuokrauslomakkeella.

7. Ajokorttikuvat ja henkilötunnus

Vuokrauslomakkeella voidaan pyytää henkilötunnus sekä kuvat ajokortista. Näitä tietoja käytetään vuokraajan tunnistamiseen, ajo-oikeuden varmistamiseen, luottotietojen tarkistamiseen sekä vuokrauksen valmisteluun.

Ajokorttikuvia ja henkilötunnusta käsitellään vain siinä laajuudessa kuin vuokrauspyynnön käsittely ja vuokrauksen toteuttaminen edellyttävät.

8. Mistä henkilötiedot saadaan?

Henkilötiedot saadaan pääasiassa henkilöltä itseltään verkkosivuston lomakkeiden, sähköpostin, puhelun tai muun yhteydenoton yhteydessä.

Vuokrauksen yhteydessä tietoja voidaan täydentää luottotietojen tarkistuksen yhteydessä saatavilla tiedoilla.

9. Kenelle tietoja voidaan luovuttaa?

Henkilötietoja käsittelevät vain ne Pemiconen henkilöt, joilla on työtehtäviensä vuoksi tarve käsitellä tietoja.

Tietoja voidaan tarvittaessa luovuttaa tai antaa käsiteltäväksi seuraaville tahoille:

* verkkosivuston ja lomakejärjestelmän tekniset palveluntarjoajat
* IT- ja hosting-palveluntarjoajat
* sähköpostipalvelun tarjoajat
* maksunvälittäjät ja laskutuspalvelut
* kirjanpitäjä tai tilitoimisto
* luottotietojen tarkistusta tarjoava palveluntarjoaja
* vakuutusyhtiö vahinkoasioissa
* perintäpalvelu maksamattomien saatavien käsittelyssä
* viranomaiset, jos lainsäädäntö sitä edellyttää

Tietoja ei myydä ulkopuolisille.

10. Siirretäänkö tietoja EU:n tai ETA-alueen ulkopuolelle?

Henkilötietoja pyritään käsittelemään EU- ja ETA-alueella sijaitsevissa palveluissa.

Jos henkilötietoja siirretään EU:n tai ETA-alueen ulkopuolelle esimerkiksi teknisen palveluntarjoajan vuoksi, varmistamme, että siirto tapahtuu tietosuojalainsäädännön mukaisesti ja asianmukaisia suojatoimia käyttäen.

11. Kuinka kauan tietoja säilytetään?

Säilytämme henkilötietoja vain niin kauan kuin se on tarpeellista tässä selosteessa kuvattujen käyttötarkoitusten toteuttamiseksi tai lainsäädännön edellyttämän ajan.

Ohjeelliset säilytysajat:

* yleiset yhteydenottopyynnöt: tarpeellisen käsittelyajan, yleensä enintään 12 kuukautta
* ostolomakkeen tiedot: ostotarjouksen käsittelyn ajan, yleensä enintään 12 kuukautta, ellei asiakassuhde tai sopimus etene
* DPF-pesukyselyt: palvelupyynnön käsittelyn ja mahdollisen asiakassuhteen ajan
* vuokrauskyselyt, jotka eivät johda vuokraukseen: yleensä enintään 30–90 päivää
* toteutuneet vuokraukset: sopimuksen, laskutuksen, kirjanpidon ja mahdollisten vastuukysymysten edellyttämän ajan
* ajokorttikuvat: poistetaan, kun niitä ei enää tarvita vuokrauksen käsittelyyn, tunnistamiseen tai mahdollisten vastuukysymysten selvittämiseen
* kirjanpitoon liittyvät tiedot: kirjanpitolainsäädännön edellyttämän ajan

Tarpeettomat tiedot poistetaan tai anonymisoidaan.

12. Miten henkilötietoja suojataan?

Henkilötietoja käsitellään huolellisesti ja luottamuksellisesti.

Suojaamme tietoja muun muassa seuraavilla keinoilla:

* verkkosivusto käyttää HTTPS-salausta
* WordPress-hallintaan pääsy on rajattu vain tarvittaville henkilöille
* käyttäjätunnuksissa käytetään henkilökohtaisia tunnuksia ja vahvoja salasanoja
* hallintaoikeuksia annetaan vain työtehtävien edellyttämässä laajuudessa
* lomakkeiden tiedot tarkistetaan vain kirjautuneena hallintaympäristöön
* arkaluonteisia tietoja ei lähetetä tarpeettomasti sähköpostitse
* tiedostoliitteiden käsittelyssä noudatetaan erityistä huolellisuutta
* tarpeettomat tiedot poistetaan säännöllisesti

13. Evästeet ja analytiikka

Verkkosivusto voi käyttää evästeitä sivuston toiminnan, käyttökokemuksen, tietoturvan, analytiikan ja mahdollisen markkinoinnin toteuttamiseen.

Jos sivustolla käytetään analytiikka- tai markkinointievästeitä, käyttäjältä pyydetään tarvittaessa erillinen suostumus evästebannerin kautta.

14. Rekisteröidyn oikeudet

Henkilöllä on tietosuojalainsäädännön mukaisesti oikeus:

* saada tieto henkilötietojensa käsittelystä
* pyytää pääsyä itseään koskeviin henkilötietoihin
* pyytää virheellisten tietojen korjaamista
* pyytää tietojen poistamista
* pyytää käsittelyn rajoittamista
* vastustaa henkilötietojen käsittelyä tietyissä tilanteissa
* peruuttaa suostumus, jos käsittely perustuu suostumukseen
* tehdä valitus valvontaviranomaiselle

Pyyntö tulee lähettää tämän selosteen kohdassa 2 ilmoitettuun yhteystietoon. Pyynnön tekijän henkilöllisyys voidaan tarvittaessa varmistaa ennen pyynnön käsittelyä.

15. Oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle

Jos henkilö katsoo, että hänen henkilötietojaan on käsitelty lainvastaisesti, hänellä on oikeus tehdä valitus tietosuojaviranomaiselle.

Suomessa valvontaviranomainen on:

Tietosuojavaltuutetun toimisto
www.tietosuoja.fi

16. Muutokset tähän tietosuojaselosteeseen

Voimme päivittää tätä tietosuojaselostetta, jos henkilötietojen käsittely, palvelut tai lainsäädäntö muuttuvat.

Viimeisin versio julkaistaan tällä sivulla.

Päivitetty: 15.6.2026